Rehat: bagaimana tidak berubah menjadi "kuda yang digerakkan"

Menetapkan rehat yang kompeten pada waktu bekerja dan selepas waktu. Contohnya, 5 minit setiap jam.

Semasa rehat, mengalihkan perhatian anda untuk mengembalikan kekuatan dengan lebih baik. Daripada melayari Internet, berjalan-jalan atau lakukan latihan.

Jadikan kemalasan kreatif. Dalam tempoh kemalasan, luangkan otak dengan maklumat mengenai topik kreatif yang penting untuk anda dan jadilah 100% malas, tidak berusaha menyelesaikan masalah dan tidak terseksa oleh penyesalan.

Tingkatkan kecekapan tidur dengan tertidur dan bangun mengikut peraturan dan mengoptimumkan tempohnya. Tidur kita terdiri daripada beberapa kitaran yang berlangsung selama 1-1,5 jam. Apabila jangka masa tidur adalah gandaan panjang kitaran, bangun lebih mudah. Sebelum tidur, ventilasi bilik, jangan menyusahkan diri dan mengeluarkan otak dari kebimbangan siang hari - berjalan-jalan atau membaca buku seni.

Gunakan "tidur mikro" pada waktu bekerja. Bioritma manusia mempunyai dua naik turun pada siang hari. Penurunan pertama berlaku sekitar 13-15 jam, yang kedua - pada waktu petang. Sekiranya anda berehat 10-15 minit semasa kemelesetan pertama, kerja akan berjalan dengan lebih berkesan.

Motivasi: bagaimana mengatasi tugas yang tidak menyenangkan

Untuk menyelesaikan tugas yang rumit dan tidak menyenangkan dengan cepat, pelajari untuk menyesuaikannya dengan menggunakan "sauh", ikatan bahan - muzik, warna, ritual. Tetapi jangan gunakan "sauh" yang berkaitan dengan pekerjaan yang sedang bercuti.

Gunakan "kaedah keju Swiss" - lakukan tugas bukan mengikut urutan logik, tetapi dengan cara sewenang-wenangnya. Selepas beberapa ketika, begitu banyak lubang terbentuk di "keju" sehingga sangat mudah untuk "memakannya".

Pecahkan tugas kepada beberapa bahagian dan galakkan diri anda dengan menyelesaikan satu bahagian. Makan sekurang-kurangnya satu "katak" setiap hari - selesaikan tugas yang mudah tetapi tidak menyenangkan. Biasanya, tugas seperti itu terkumpul dan menjadi masalah. Sekiranya anda memutuskan salah satu daripadanya setiap pagi, maka mereka akan cepat berakhir dan memberikan mood yang baik sepanjang hari.

Pecahkan "gajah" (tugas besar) menjadi "stik" (bahagian). Sekiranya tugas itu besar dan mustahil, bahagikannya kepada bahagian yang boleh dilaksanakan. Ukur masa yang dihabiskan untuk melaksanakan tugas gajah. Penetapan penunjuk kuantitatif mendorong seseorang untuk bertindak.

"Membakar kapal" - buat keadaan apabila mustahil untuk menolak sebarang tugas. Situasi seperti ini membolehkan beberapa jenis orang bekerja dengan lebih cekap.

Simpan jadual urusan harian dan perhatikan tugas yang telah selesai. Terlalu banyak jurang pada item apa pun akan memberi anda penggera dan memaksa anda melakukan perkara yang diperlukan.

Buat kalendar pinarik. Di baris teratas, tulis tahun-tahun yang anda jalani, di bahagian bawah - masa depan, dan di barisan jadual - hari-hari bulan. Setiap pagi, mula bekerja, bersiar-siar separuh hari. Pada waktu petang - separuh masa kedua. Ini akan membantu anda merasakan peredaran masa.

Matlamat: bagaimana mendekatkan impian dengan kenyataan

Tentukan misi, jelaskan nilai peribadi dan tetapkan matlamat jangka panjang. Daripada pendekatan "reaktif" - reaksi terhadap keadaan luaran, gunakan pendekatan "proaktif" - bina kehidupan sesuka hati, aktif mempengaruhi peristiwa.

Untuk menentukan matlamat anda, bayangkan bagaimana anda ingin melihat hari anda dalam beberapa tahun. Cuba singkirkan setem yang dikenakan - kereta mahal, jam tangan dan sifat lain - jika itu bukan nilai sebenar bagi anda.

Menentukan nilai akan membantu "memoir." Tulis di dalamnya peristiwa utama kehidupan. "Memoir" akan membolehkan anda membuat senarai nilai utama dan akan mendorong anda meluangkan beberapa minit setiap hari untuk isu Utama.

Merangka misi peribadi dalam bentuk epitaph. Apa yang akan berubah di dunia dan akan tetap ada setelah anda selesai?

Dapatkan panggilan anda. Sekiranya kita dapat mengubah misi, maka panggilan itu tidak. Vokasi adalah apabila anda menyedari bahawa, selain anda, tidak ada yang akan mengeluarkan kereta ini. Ini bukan hanya penemuan revolusioner, tetapi juga tugas hidup yang sederhana.

Kenal pasti 5-7 bidang utama dalam hidup anda untuk melihat struktur umum dan mewujudkan keharmonian pelbagai aktiviti. Peta kawasan utama kelihatan seperti pokok. Daripada kekacauan perbuatan kecil, ada cabang-cabang yang jelas dengan perbuatan daun.

Carta matlamat hidup untuk bidang-bidang utama dan tahun-tahun mendatang untuk mengesan ke mana dan bagaimana anda bergerak. Kadang-kadang sukar untuk memahami apa yang anda mahukan, tetapi lebih baik membuat sedikit kesilapan dan kemudian menyesuaikan rancangannya daripada memahami setelah bertahun-tahun masa itu berlalu dan tidak ada yang dicapai.

Jadikan matlamat terdekat dan paling mudah difahami dengan menggunakan teknik SMART:

• Skhas - khusus
• Msenang - boleh diukur
• Achievable - boleh dicapai
• Realistik - relevan
• Tterikat - masa terhad

Tentukan dengan jelas apa yang anda mahukan dan dalam jangka masa berapa, dan kemudian nyatakan dalam bentuk wang.

Hari Kerja: bagaimana mengaturnya dalam dunia yang pantas

Perancangan kontekstual dan jangka sederhana mengikut kaedah "Hari - Minggu" akan membantu anda sentiasa memenuhi tarikh akhir anda.

Tugas yang sukar diikat pada waktu tertentu, pendekatan kontekstual yang sesuai. Untuk setiap tugas tersebut, buat halaman buku harian atau kategori tugas yang terpisah dalam sistem perancangan berkomputer.

Untuk kerja berpasukan, papan perancangan kontekstual sesuai, di mana projek disenaraikan dalam baris dan ahli pasukan dalam lajur. Di persimpangan mereka, tugas disenaraikan. Pengurus akan segera melihat tugas-tugas yang menjadi tanggungjawab bawahannya, dan isu-isu yang perlu dibincangkan.

Tugas dengan tarikh akhir yang ketat dirancang dengan lebih berkesan untuk tahun, minggu dan hari, dengan mematuhi peraturan untuk memindahkan tugas antara bahagian. Pada waktu petang, ketika merancang hari berikutnya, bahagian "Minggu" dilihat. Semua yang berkaitan dipindahkan ke bahagian "Hari". Semasa merancang minggu depan, bahagian "Tahun" dilihat.

Pendekatan ini membolehkan anda tidak mendorong diri anda ke dalam kerangka yang ketat dan memastikan bahawa tugas yang diingini akan diingati sambil melihat bahagian "Tahun" dan "Minggu".

Bahagian "Minggu" dapat ditambah dengan alat perancangan berikut.

• Senarai tugas untuk beberapa minggu akan datang di halaman buku harian yang berasingan.
• Senarai tugas pada pelekat di bahagian khas buku harian. Melihat bahagian ini setiap hari, pindahkan pelekat dengan tugas "matang" pada hari yang akan datang dalam buku harian.
• Jadual gambaran keseluruhan untuk tugas biasa.
• Merancang papan dengan tugas untuk beberapa minggu ke depan.
• Merancang dengan senarai tugas "fleksibel" selama seminggu di sebelah petak waktu "kaku" atau tab dengan tugas "fleksibel".

Bahagian "jangka panjang" adalah "kadbod strategik" dengan senarai tujuan utama untuk enam bulan hingga satu tahun ke depan. Ia mungkin mengandungi:

• rancangan acara utama untuk tahun ini;
• tarikh akhir untuk projek utama;
• senarai tugas kecil dengan tarikh akhir yang panjang yang tidak termasuk dalam bahagian kontekstual diari;
• jadual hari lahir, tarikh yang tidak dapat dilupakan, dll.

Begitu juga dengan prinsip "Hari - Minggu" anda boleh mengatur kerja pekerja di papan perancangan. Untuk melakukan ini, senaraikan pekerja di lajur, merancang cakerawala dalam baris, dan tugas di persimpangan mereka.

Untuk mengawal rutin urusan, jadual berguna, di baris yang mana urusan ini disenaraikan, dan di lajur - masa yang perlu diselesaikan. Di persimpangan, perbuatan yang dilakukan dan yang tidak dibuat perhatian dicatat. Melangkau tugas seperti itu tidak memainkan peranan besar, tetapi sebilangan besar langkahan akan segera menjadi nyata.

Untuk menyelesaikan tugas jangka panjang, tentukan berapa banyak masa setiap hari yang akan dibelanjakan untuknya dan masukkannya dalam rancangan mingguan.Untuk melakukan ini, ambil jumlah kerja, produktiviti tenaga kerja, dan hitung berapa banyak masa yang akan dihabiskan untuk tugas tersebut. Kemudian bahagikan masa ini kepada beberapa bahagian dan laksanakan dalam rancangan mingguan.

Perancangan: bagaimana memenuhi tarikh akhir

Siapkan sistem perencanaan hari kerja peribadi dengan menggunakan tugas "keras" dan "fleksibel". Biarkan 10 minit untuk membuat gambaran lengkap mengenai tugas-tugas tersebut. Rancangan hari itu mesti dikumpulkan di satu tempat dan mesti ditulis secara bertulis. Pilih format dan media yang anda suka. Perkara utama adalah bahawa anda sangat menyukainya, dan ingin kembali kepadanya.

Pada siang hari, sesuaikan rancangannya sesuai. Rancangan yang disusun bukanlah dogma, ia diperlukan untuk situasi yang boleh berubah.

Dapatkan "kad strategik" dengan matlamat jangka panjang utama. Pada helaian yang sama, anda dapat menuliskan tugas-tugas yang tidak berkaitan dengan hari tertentu, sehingga tugas itu selalu ada di hadapan anda; simpan senarai kenalan semasa; tuliskan "topik untuk renungan", dll.

Dari segi hari, asingkan tugas "keras", "fleksibel" dan "dianggarkan".

• "Keras" - terikat pada momen tertentu.
• "Fleksibel" - tidak terikat pada waktu yang tepat.
• "Dianggarkan" - tugas besar dan penting, memakan masa, yang tidak mempunyai tarikh akhir yang ketat.

Rancang dengan bersungguh-sungguh, kemudian belanjakan, kemudian fleksibel tugas terlebih dahulu.

Serlahkan 2-3 tugas keutamaan dalam senarai dan mulailah bekerja dengannya. Kes keutamaan termasuk mendesak dan mengawasi kerja bawahan. Melakukan tugas mengikut urutan ini akan membolehkan anda melakukan perkara yang paling penting, walaupun beberapa tugas yang kurang mengutamakan tetap tidak dapat diselesaikan.

Rancangkan perjumpaan yang sukar dengan masa yang terhad. Selaras dengan rakan kongsi ketepatan yang anda perlukan untuk menghadiri mesyuarat.

Simpan lebihan maklumat sekiranya semuanya salah. Ini akan menjimatkan masa anda sekiranya pasangan tidak menemui anda, telefon bimbit yang dirakam tidak akan tersedia, dan tidak akan ada teksi tunggal di lapangan terbang pada waktu malam.

Keutamaan: bagaimana menyingkirkan lebihan dan mencari masa untuk yang utama

Belajar menyaring perkara yang tidak perlu dan sorot tugas utama. Kembangkan senjata "strategi pengabaian" untuk membersihkan kehidupan anda dari perkara-perkara yang tidak perlu. Biasakan orang lain dengan "tidak" yang kukuh tanpa penjelasan.

Gunakan "omong kosong yang sihat" dan tangguhkan perniagaan yang tidak perlu selama mungkin. Selalunya, ia tidak dapat diselesaikan.

Beli masa dengan mengambil profesional. Pada masa yang sama, anda tidak boleh mengupah pembantu tetap, tetapi hadkan diri anda untuk perkhidmatan sekali sahaja.

Semasa memberikan tugas kepada pegawai bawahan, janganlah mereka memikul tanggungjawab untuk mengingatkan anda tentang hal itu. Buat gambaran keseluruhan tugas anda sendiri dan pantau pelaksanaannya.

Gunakan anggaran berwajaran untuk mengutamakan tugas. Tentukan kriteria dan kepentingan masing-masing, sehingga secara keseluruhan mereka memberikan 100%. Kemudian menilai tugas mengikut setiap kriteria, kalikan anggaran dengan kepentingan, tambah dan dapatkan nilai akhir. Kemudian urutkan tugas dengan anggaran ini.

Maklumat: bagaimana mengawal kekacauan kreatif

Perkenalkan teknik penapisan, penyimpanan, dan pergerakan dalam talian untuk memastikan maklumat anda terkawal.

Kembali ke maklumat utama dengan lebih kerap - tulis nombor halaman, fikiran, buat fotokopi, lukis gambar rajah.

Amalkan pengetahuan anda dan mulailah membaca buku seterusnya.

Utamakan proses membaca anda - lebih baik membaca beberapa bab penting dengan teliti daripada menjalankan keseluruhan buku secara dangkal.

Saring sampah maklumat yang diterima dari media - cuba dapatkan maklumat yang anda perlukan sahaja. Rakam program dan tonton pada waktu yang sesuai dan tanpa iklan, menghabiskan lebih sedikit masa di hadapan TV atau di Internet.

Gunakan e-mel yang tidak memerlukan kehadiran dalam talian. Anda boleh menulis, dan penerima membaca surat itu pada waktu yang sesuai.

Kuasai kaedah pencetakan sepuluh jari buta - anda akan mula menulis dengan cepat dan menjimatkan banyak masa.

Matikan pemberitahuan surat baru, yang mengalihkan perhatian dari urusan semasa. Periksa surat anda 3-4 kali sehari. Bersetuju dengan rakan sekerja mengenai masa pemeriksaan yang jelas. Siapkan pengurutan e-mel secara automatik dan beri perhatian mengikut urutan keutamaan.

Gunakan folder e-mel sebagai alat kawalan Hari-Minggu. Sebarkan surat ke dalam folder tematik dan tinggalkan di "Peti Masuk" tidak lebih dari 15-20 daripada mesej yang paling penting.

"Kembangkan" pesanan dalam dokumentasi dengan kaedah kekacauan terhad:

1. Buat "tempat kekacauan" - pemacu input, di mana semua dokumen disimpan.
2. Kosongkan "tempat kekacauan" dengan memilih jenis dokumen yang paling mudah dikenali, dan "tempat pesanan" akan mula terbentuk di dekat tempat kekacauan.

Dapatkan fail fikiran. Fikiran terkumpul dapat bergabung antara satu sama lain dan menimbulkan pemikiran baru. Semasa anda mengembangkan idea, sorotlah idea itu ke arah yang berasingan.

Susun ruang maklumat sesuai dengan struktur perhatian manusia. Kesedaran dapat berfungsi hanya dengan satu objek, iaitu sedar bawah - dengan 5-9, bawah sedar - dengan jumlah yang tidak terbatas. Sekiranya anda membawa sesuatu yang lebih dekat ke pusat perhatian anda, pastikan anda menjauhkan sesuatu daripadanya. Ini akan menghabiskan perhatian anda secara optimum.

Pilih di desktop kawasan untuk 5-9 tugas semasa utama, pemacu masuk dan keluar, dulang kontekstual dan dulang kawalan mengikut kaedah "Hari - Minggu". Pada akhir hari bekerja, susun dokumen dari pemacu keluar ke folder tematik.

Penyerap: bagaimana mencari simpanan masa

Gunakan teknik pengesanan penyerap untuk memanfaatkan simpanan masa. Jejaki masa anda selama 2-3 minggu untuk memahami apa yang anda habiskan. Kira-kira sekali sejam, catat semua kes dengan ketepatan 5-10 minit. Tandakan tanda rehat kecil dengan tanda semak di margin.

Bentuk 2-3 penunjuk kecekapan kuantitatif dan jejaknya secara dinamik. Sebaik sahaja anda mula menetapkan penunjuk kuantitatif secara visual, ia akan mula berubah menjadi lebih baik.

Ulangi pencatatan masa secara berkala agar tetap "dalam keadaan baik" dan betulkan penyelewengan dalam anggaran masa peribadi anda tepat pada waktunya.

Cadangan khas adalah masa perjalanan. Isi masa pengangkutan dan perjalanan dengan aktiviti yang berguna untuk anda.

Mempunyai rancangan untuk majeure kekuatan teknikal. Komputer telah rosak - lakukan perkara yang anda tidak mempunyai masa yang mencukupi. Dan pastikan anda menyandarkan data penting.

Mengadakan mesyuarat dengan lebih berkesan:

• Tentukan format mesyuarat dan jangan campurkan format yang berbeza dalam satu mesyuarat.
• Tentukan bulatan peserta, pemimpin yang mengarahkan perbincangan dan pembuat keputusan, dan setiausaha yang membuat minit;
• buat senarai soalan untuk perbincangan;
• menentukan jangka masa perjumpaan dan melantik seseorang yang bertanggungjawab untuk masa itu;
• mengatur keadaan, peralatan dan pengedaran bahan maklumat;
• semua permasalahan yang dibincangkan dalam perjumpaan, hadir dalam bentuk gambar rajah;
• catat dan hantar keputusan yang dibuat supaya anda dapat mengembalikannya pada mesyuarat seterusnya.

Ingat bahawa sistem pengurusan masa memerlukan peningkatan berterusan.

"TM-Bacillus": cara menyampaikan idea TM kepada orang lain

Kami tidak akan mencapai kecekapan 100% jika kami tidak menyelaraskan pengurusan masa peribadi kami dengan orang di sekitar kami. Bawa "TM-Bacillus" kepada orang lain supaya mereka menggunakan masa dengan bijak. Hitung harga masa anda dan berjuang untuk itu tidak kurang tegar daripada wang.

Menawarkan idea TM kepada pengurus anda, tunjukkan kegunaannya untuk perniagaan, dan bukan keselesaan untuk anda. Mulakan dengan alat yang berguna dan murah untuk tukang masak. Bayangkan mereka "dalam tindakan", bukan secara teori. Idea anda harus sampai ke kepala sendiri - ini akan memudahkan penggunaannya.

Meyakinkan orang bawahan mengenai keberkesanan pengurusan masa dengan contoh peribadi. Memotivasikan penggunaannya - pekerja mesti memahami mengapa masa diperlukan dan dapat diuruskan. Tawarkan peralatan baru secara berkala.

Terapkan teknologi TM secara beransur-ansur dengan menggunakan alat minimum. Hadirkan wortel dan batang sederhana dan cepat. Cuba teknik pada satu pekerja atau unit supaya semua orang melihat kebaikan dan keburukan yang sebenarnya.

Untuk melaksanakan pengurusan masa dalam hubungan peribadi, belajar berunding. Jangan cuba memaksakan pilihan anda pada pasangan anda; cari kompromi yang membolehkan anda mengambil kira selera kedua-dua belah pihak.

Luangkan masa untuk mengembalikan tenaga dan prestasi anda. Yang jelas bagi anda kadang-kadang tidak seperti itu untuk orang lain, jadi jelaskan atau tuliskan prinsip-prinsip hubungan.

Menawarkan pengurusan masa kepada anak-anak dalam bentuk permainan, mengembangkan pendekatan "proaktif" terhadap kehidupan di dalamnya.

Manifesto TM: dari instrumen ke ideologi

Penerapan teknik pengurusan masa tanpa pemahaman tentang ideologi akan membolehkan anda menggunakan sebahagian kecil daripada kemampuan mereka. Tetapi setelah memahami ideologi TM, anda akan belajar bagaimana menguruskan masa peribadi anda dan melangkah ke tahap yang baru.

Pengurusan masa adalah sistem pelbagai peringkat yang dapat mengubah nilai seseorang. Dari pengurusan masa teknikal, anda akan terus memikirkan tujuan dan keutamaan anda.

Aksioma pengurusan masa:

• anda sentiasa mempunyai kebebasan memilih;
• hanya anda yang bertanggungjawab atas tindakan dan pilihan anda;
• tanpa perkembangan berterusan anda hanya seorang amuba.

Malah tindakan kecil mengubah dunia menjadi lebih baik. Kembangkan, bergerak, jangan berhenti.