Organisasi proses kreatif

Terlalu banyak idea sama berbahayanya dengan "kekeringan" ideologi. Kebiasaan melompat dari satu idea ke idea lain mengagihkan tenaga secara mendatar, bukan secara menegak. Akibatnya, untuk maju, anda terpaksa melakukan perjuangan yang tidak perlu.

Organisasi adalah kekuatan utama dalam mewujudkan idea yang menjanjikan. Semasa memberikan idea, anda harus selalu berusaha untuk bertindak. Percambahan fikiran harus dimulakan dengan perumusan matlamat tertentu.

Cara menjadikan pengurusan projek berkesan

Kaji kaedah pengurusan anda. Jangan gunakan nota orang lain, sediakan sendiri bahan kerja. Untuk setiap idea, perlu menggariskan langkah-langkah kerja. Setiap orang harus mempunyai idea mereka sendiri: apabila tugas ditulis dengan tangan mereka sendiri dan ditambah dengan nota mereka sendiri, tugas itu lebih mudah difahami dan kemungkinan akan diselesaikan.

Jangan buang tenaga anda pada nota terperinci.

Semasa membuat rancangan tindakan, fokus pada projek secara keseluruhan. Anda boleh bekerja bukan hanya di dinding pejabat.

Perlakukan semuanya sebagai projek, supaya anda tidak perlu - bersiap sedia untuk bergerak atau membeli kereta baru.

Apabila anda menganggap kelas anda sebagai projek, anda boleh membahagikannya kepada komponen utama.

1. Langkah kerja adalah tindakan khusus yang perlahan-lahan menggerakkan anda ke hadapan.
2. Bahan tambahan - selebaran yang berkaitan dengan projek, lakaran, nota, minit mesyuarat yang boleh anda hubungi untuk mendapatkan bantuan.
3. Tugas sekunder adalah pertimbangan yang pada masa ini tidak mempunyai nilai praktikal, tetapi dapat menemuinya kemudian. Sebagai contoh, beberapa idea yang ingin anda tawarkan kepada pelanggan apabila belanjawan yang diperlukan muncul.

Kaedah reka bentuk menerjemahkan idea dan pemikiran ke dalam bidang tindakan aktif.

Langkah kerja

• Langkah kerja harus dirumuskan dengan jelas dan ringkas, bermula dengan kata kerja.
• Sentiasa catat langkah kerja.
• Fasa kerja tanpa pemilik tidak akan pernah selesai. Setiap langkah kerja mesti dimiliki atau diberikan kepada seseorang.
• Pengurusan aliran kerja berdasarkan jenisnya. Terdapat tiga jenis peringkat: didelegasikan, masa depan dan belum selesai.
• Menggalakkan budaya bertindak.
• Beri kesenangan pada diri sendiri. "Perkara menarik berfungsi lebih baik." Warna folder, kualiti kertas, dan perkara lain yang tidak berkaitan sebenarnya dapat meningkatkan produktiviti anda.

Tugas Kecil

• Cari tempat untuk tugas kecil.
• Buat ritual yang dikhaskan untuk tugas sekunder. Semak imbas folder dengan tugas sekunder secara berkala. Luangkan satu hari untuk "tinjauan tugas sekunder" bulanan.

Bahan tambahan

Mereka perlu disimpan, tidak diidolakan.

• Bahan berlebihan menghalang tindakan aktif.
• Gunakan prinsip kronologi semasa menyimpan (jika penting, simpan, buat catatan dan buat arkib).

Aplikasi kaedah reka bentuk

• Langkah kerja perlu dipisahkan dari e-mel.
• Apabila anda perlu bertindak, kerja mengganggu kehidupan peribadi. Sikap terhadap langkah kerja tidak boleh mengikut konteks. Keutamaannya berbeza, tetapi dikendalikan dalam sistem yang sama.
• Langkah-langkah kerja harus diterima dan difahami oleh mereka yang diberi kepercayaan untuk melaksanakannya.
• Jangan menyelesaikan semua masalah pada masa yang sama. Tetapi anda boleh menumpukan perhatian pada beberapa projek dengan mudah sekiranya langkah kerja di dalamnya dirumuskan dan diperkemas.

Simpan maklumat dan ikuti maklumat

Ingatlah bahawa semasa perbincangan anda menjana idea, dan idea-idea ini akan hilang jika tidak dipecah menjadi langkah kerja.

• Setelah memilih maklumat yang paling penting, gariskan langkah-langkah kerja.Segera laksanakan sesuatu yang tidak memerlukan banyak usaha dan masa.
• Langkah kerja perlu direkodkan secara berurutan dan dihubungkan dengan projek dan tarikh tertentu.
• Letakkan tugas sekunder dalam folder berasingan, menunjukkan nama projek di atasnya.
• Minimumkan bahan tambahan.

Utamakan dan sebarkan kekuatan anda dengan betul. Keutamaan adalah ekstrem, tinggi, sederhana, rendah dan sifar. Ingatlah, urutan bagaimana anda mengatur projek akan membolehkan pasukan mengedarkan tenaga kreatif mereka dengan betul dan menunjukkan tahap kerja mana yang patut dimulakan.

Cari keseimbangan antara yang mendesak dan yang penting

• Simpan dua senarai: mendesak dan penting.
• Pilih lima projek yang paling penting.
• Tentukan "kawasan tumpuan" untuk setiap hari.
• Jangan buang masa untuk sesuatu yang tidak ada dalam kuasa anda. Sekiranya tugas itu perlu diselesaikan dengan segera, jangan risau, tetapi pecahkanlah kepada langkah-langkah kerja dan cabar diri anda. Setelah melakukan segala yang mungkin untuk menyelesaikan masalah tersebut, ketahuilah bahawa selebihnya tidak ada di tangan anda.
• Jangan simpan perkara mendesak.
• Buat "grid tanggungjawab".
• Cari masa ketika tidak ada yang mengganggu anda.

Jangan takut untuk "membunuh" idea. Sekiranya anda belajar bergerak lebih pantas untuk bertindak, anda akan mendapat kelebihan dalam bentuk pengetahuan mengenai peluang baru. Tetapi kesediaan untuk menangani idea "mentah" hanya akan membantu sekiranya anda mempunyai kemahuan untuk meninggalkannya jika perlu.

Kecekapan perjumpaan

• Jangan mengadakan mesyuarat hanya kerana hari Isnin.
• Tamatkan pertemuan dengan gambaran keseluruhan tugas yang direkodkan.
• Batalkan perjumpaan dan perjumpaan yang tidak perlu.
• Mengadakan perjumpaan tetap.
• Jangan mengadakan mesyuarat kerana rasa tidak selamat anda sendiri. Pemimpin sejati selalu bertanya apa tujuan pertemuan ini atau pertemuan itu, dan selalu mengambil kira nilai masa yang luar biasa.
• Jangan berpegang pada nombor bulat semasa merancang masa mesyuarat.

Hidup sekatan! Ingat: sekatan adalah tali pinggang keledar kami.

Jangan takut dengan perubahan. Masih terbuka untuk berubah, kita masih perlu memastikan bahawa ia berlaku pada waktu yang tepat dan mencapai tujuan tertentu. Ketertiban dan keteraturan - ini adalah mekanisme yang membantu mengatasi sebarang perubahan.

Kemajuan menghasilkan kemajuan. Kemajuan mendorong kita. Paparkan tanda kemajuan untuk dilihat oleh semua. Sebagai contoh, buat dinding "Selesai" dan letakkan di atasnya semacam laporan mengenai projek yang telah disiapkan: halaman dari buku nota dengan tindakan yang ditandai di dalamnya, kad akaun dengan perubahan yang dibuat pada mereka. Kita semua perlu melihat pergerakan dan pertumbuhan positif agar dapat merasa yakin dengan perjalanan kreatif kita.

Organisasi visual ruang adalah iklan yang ditujukan kepada diri sendiri. Kebolehan seseorang yang kreatif untuk mengatur diri sendiri tidak diberikan kepadanya secara semula jadi. Sebaliknya, ia perlu dikembangkan dengan menggunakan pelbagai kaedah rangsangan visual.

Habitat

Dengan melibatkan orang lain dalam projek anda, anda bertanggungjawab atas hasilnya dan kerana perniagaan yang anda mulakan akan selesai. Kejayaan akan bergantung pada seberapa baik anda menggunakan usaha orang lain.

Bagaimana menggunakan potensi orang lain? Sukar untuk melaksanakan projek itu sahaja. Tentukan siapa anda: seorang pemimpi, penghibur atau pemain bertahap. Cari pasangan untuk melengkapkan anda.

Berkongsi idea dengan murah hati

Mana-mana projek yang dikendalikan oleh satu orang biasanya akan gagal. Sekiranya projek itu tidak dapat menarik pasukan, maka ada yang tidak kena dengannya. Kerja bersama dalam pengembangan idea meningkatkan peluang mereka untuk memperoleh kekuatan dan akhirnya direalisasikan.

Manfaat daripada Maklum Balas

Gunakan huruf dengan tajuk "Mula", "Berhenti" dan "Lanjutkan." Maklum balas diperlukan. Anda bukan sahaja mesti menerima, tetapi juga mencarinya sendiri.

Manfaat yang dapat diperoleh daripada maklum balas secara langsung bergantung pada seberapa telus projek anda. Sekiranya anda memberi orang lain akses kepada kehidupan anda, mereka akan mendapat apa yang mereka perlukan. Keterbukaan yang lebih sedikit bukan sahaja tidak akan menyakitkan hati anda, tetapi juga membantu menggunakan potensi orang lain untuk kepentingan mereka.

Bekerja dengan orang yang berfikiran sama

• Orang yang berfikiran sama tidak boleh lebih dari lima belas.
• Tetapkan jadual perjumpaan yang ketat.
• Berkumpul selalu dan saling melapor.
• Pilih pemimpin.
• Luaskan bulatan anda dengan bantuan Internet.

Cari pesaing. Persaingan menyerang di tempat yang paling menyakitkan dan mendorong tindakan. Cari pesaing dan berterima kasih kepada mereka.

Umumkan projek anda

Apabila anda secara terbuka mengumumkan bahawa anda sudah bersedia untuk mengambil risiko untuk melaksanakan rancangan anda, anda mengumpulkan kelebihan yang disebut sebagai pilihan tepat. Ini termasuk kesediaan orang lain untuk berkongsi risiko ini dengan anda, menyokong projek anda. Dan juga, setelah menyatakan secara terbuka mengenai projek itu, anda tidak akan dapat berundur kerana anda telah bertanggungjawab.

Rakan sekerja atau mengapa senang bekerjasama

Orang di sekeliling anda - dan ini tidak semestinya bos anda - mewujudkan suasana tanggungjawab dan rasa hormat bersama. Di hadapan mereka tidak ada keinginan untuk menukar apa-apa, tetapi saya juga ingin berniaga. Kelebihan lain dari bekerja sama adalah pelbagai kemahiran.

Intuisi membantu mencari insentif yang tepat. Bekerja di kawasan lain dan belajar dari kesilapan anda.

Cara mempromosikan diri

Hanya seseorang yang menyedari kelayakan anda dan menghormati minat anda akan membantu anda mendapatkan akses ke sumber yang diperlukan. Sekiranya tidak ada yang tahu apa yang anda lakukan dan apa yang anda ingin capai, ini tidak akan berlaku.

"Pekerja bebas harus menghabiskan separuh masa mereka untuk bekerja, yang lain untuk promosi mereka." Orang kreatif bertekad untuk "menjual" secara aktif diri dan jenama mereka.

Setelah memutuskan untuk memulakan kempen promosi diri, lakukan perkara berikut:

• kenal pasti kekuatan anda dan segala yang membezakan anda daripada yang lain;
• Beritahu orang lain mengenai kelebihan anda.

Sesuaikan dengan frekuensi yang anda inginkan untuk memikat orang lain

Anda perlu mengembangkan kemampuan untuk "menyesuaikan diri" dengan orang lain dan menolong mereka "menyesuaikan" dengan anda. Interaksi ini boleh membuahkan hasil jika anda mengetahui dengan tepat siapa anda berurusan, apa yang memberi inspirasi kepada mereka dan apa yang menyebabkan ketakutan mereka.

Lebih mudah untuk menghubungi orang lain jika anda memusatkan perhatian kepada faedah komunikasi bersama. Tentukan apa yang audiens anda perlukan, apa yang anda harapkan dapat diterima daripadanya.

Yakinkan diri anda bahawa mereka yang tidak berkongsi idea anda. Pragmatisme yang baik akan menolong idea anda. Berkongsi idea bukan sahaja dengan mereka yang mempunyai panjang gelombang yang sama dengan anda, tetapi juga dengan orang-orang yang ragu-ragu yang menolak risiko. Ini akan membantu anda mengelakkan "mabuk ideologi."

Kaedah lain adalah berhenti antara keputusan untuk bertindak dan tindakan itu sendiri.

Jangan bermain sendirian. Ingat bahawa orang yang bekerja untuk anda bukan sahaja berminat dengan wang - mereka menginginkan pertumbuhan kreatif. Oleh itu, anda mesti menjadi mentor yang mahir untuk ahli pasukan anda. Tanggungjawab anda adalah melibatkan mereka dalam semua perkara yang menarik minat mereka, walaupun pada masa yang sama anda melangkaui tugas segera anda.

Kepimpinan dan kreativiti

Sistem ganjaran lama: bagaimana mengatasinya

Untuk memulakan projek, anda perlu melakukan perkara berikut.

• Meninggalkan sistem ganjaran tradisional. Menghilangkan ganjaran jangka pendek, cuba hilangkan keinginan untuk sentiasa menerima bukti luaran mengenai kejayaan anda.
• Buat sistem ganjaran dan insentif yang semakin meningkat. Anda mesti kreatif dalam menghasilkan ganjaran dan insentif anda sendiri yang akan menyokong anda sepanjang penyelidikan kreatif anda.
• Jangan mengabaikan dorongan moral.

Memotivasikan pekerja melalui permainan.Permainan ini mempermudah kerjasama dan menarik minat orang. Permainan adalah alat terpenting untuk pemimpin. Dengan bergantung pada permainan dan keseronokan, seseorang dapat menjana idea dan menghidupkannya. Di sini keinginannya untuk hiburan membantu.

Libatkan profesional dalam pencarian anda

Membentuk pasukan peminat berbakat adalah salah satu cabaran paling penting yang dihadapi para pemimpin. Pengurus yang berkesan akan berusaha menilai kemampuan ahli pasukan yang berpotensi untuk mengambil inisiatif. Peminat memberi tenaga kepada seluruh pasukan.

Membantu pekerja meningkatkan kemahiran

Fleksibiliti membantu meningkatkan produktiviti. Tiga peraturan untuk membina proses kreatif.

1. Apabila otak letih, ia tidak berfungsi dengan baik.
2. Idea datang ketika mereka datang.
3. Paksaan membuat anda membenci pekerjaan anda.

Daripada bekerja dengan penuh perhatian, pasukan kreatif harus membina kepercayaan. Nilai pekerja berdasarkan hasilnya, bukan dengan masa yang dihabiskan di tempat kerja. Pekerja sendiri diberi kuasa untuk memutuskan kapan dan di mana hendak melakukan tugas biasa.

Orang suka apabila menghormati pendapat mereka dan mewakili kebebasan tertentu. Kejayaan bekerja di luar talian bergantung pada seberapa tepat tujuan dirumuskan dan seberapa kerap tujuan tersebut diperbaharui dan disesuaikan.

Sekiranya ragu-ragu mengenai pasukan, perhatikan suasana hatinya.

• Adakah anda menggunakan insentif?
• Adakah setiap anggota pasukan memahami tugas yang diberikan kepadanya?
• Adakah mereka dapat menyelesaikannya?

Dalam situasi seperti itu, adalah berguna untuk mengadakan perjumpaan selama sepuluh minit atau menyusun senarai perkara mendesak untuk dipamerkan kepada umum.

Jangan meminta persetujuan walau apa pun

Pengurus projek boleh berkompromi dengan beberapa perincian, tetapi dia harus tegas dengan tegas dalam hal prinsip.

Sejak hari pertama, pemimpin mempunyai tugas untuk memikat pasukan, menyebabkan keinginan yang tulus untuk turut serta dalam pelaksanaan rancangan tersebut.

Pengurus projek mesti dapat memotivasi pasukan dengan gigih dan konsisten sehingga mereka mengemukakan idea dan berusaha untuk menghidupkannya, menjaga pertumbuhan pekerja mereka dan memperhatikan potensi kreatif mereka.

Hak cipta, atau yang memiliki idea

Bersemangat, bayar orang dengan rancangan anda - ini hanya peringkat pertama pemindahan hak milik. Tahap yang kedua dan lebih mencabar adalah memberi kuasa kepada ahli kumpulan untuk mempromosikan idea secara bebas, dan bukannya dengan teliti mengendalikan setiap pergerakan mereka. Pengurus mesti menyedari bahawa adalah lebih menguntungkan untuk menyerahkan sebahagian daripada haknya kepada idea daripada meyakinkan para pekerja bahawa dia tidak bersalah.

Pemimpin bercakap terakhir

Kreativiti melibatkan penglibatan. Daripada menunjukkan betapa anda lebih berpengalaman dan penting, diamlah dan biarkan semua kakitangan bercakap. Sebelum mengatakan apa-apa, ajukan soalan dan dengarkan jawapannya dengan teliti.

Semakin cepat anda mula memahami diri anda, semakin seimbang dan tepat penilaian anda.

Jangan takut dengan ketidakpastian. Kesabaran membantu kita untuk menghindari keputusan yang terburu-buru yang dibuat di bawah pengaruh emosi. Anda perlu menggunakan masa anda dengan bijak dan tidak cuba bertindak terlalu pantas.

Kegagalan Melayan Perniagaan

Sekiranya ada masalah, cuba jawab soalan-soalannya.

• Apakah keadaan luaran yang dapat menjelaskan kegagalan itu?
• Faktor apa yang membahayakan rancangan anda?

Elakkan narsisme yang melamun. Narsisme yang penuh mimpi - ini adalah pendapat pemimpin yang salah bahawa dia adalah pengecualian daripada peraturan.

Anggap diri anda sebagai usahawan. Usahawan bukanlah mereka yang mempunyai idea yang lebih baik. Ini adalah orang yang bersetuju untuk tidak teragak-agak untuk melompat dari tebing. Yang paling penting ialah kemampuan anda untuk terus bergerak dan mendorong idea anda ke hadapan, selangkah demi selangkah.

Menjadi penentang.Anda mesti mendapat kepercayaan ketika orang lain mempersoalkan kemampuan anda. Satu-satunya jalan yang benar untuk sesuatu yang baru tidak ditandakan di peta. Biarkan tekanan meningkat pada diri anda, anda seharusnya tidak pergi.

Kira

Konsep undur adalah mudah: bagaimana anda menguruskan kekuatan anda sekiranya anda mengetahui tarikh akhir yang tepat untuk hidup anda?

Setiap daripada kita mempunyai istilahnya sendiri, tetapi kita jelas tidak dibebani oleh undur. "Berdetik jam" akan membuat anda merealisasikan idea anda. Ketika ada peluang, mereka harus digunakan, kerana waktu semakin mencair, semakin lama semakin sedikit.