Pengenalan
Literasi digital membolehkan anda hidup dan bekerja dengan bit - surat, tugas, berita, pemberitahuan rangkaian sosial dan maklumat digital lain - lebih produktif dan tanpa membahayakan kehidupan kerja dan peribadi. Ringkasnya, pengguna celik digital harus membiarkan sahaja.
Urgensi dan tergesa-gesa tidak membantu dalam mengawal bit. Tetapi pasif bukanlah penyelesaian untuk masalah tersebut. Teknologi tidak dapat menyelesaikan masalah kesesakan. Kesederhanaan adalah keutamaan literasi digital. Membiarkan bit sahaja bermaksud sentiasa mencari keupayaan untuk memadam, menangguhkan atau menyaring maklumat digital, jika tidak, ia akan terkumpul. Kekosongan adalah inti dari literasi digital.
Kejayaan dalam dunia digital dapat dicapai dengan mewujudkan tempat yang tenang dan kosong di mana kita dapat menumpukan perhatian pada bit yang kita perlukan, dan ketika kita memerlukannya. Kekosongan membawa faedah - kemungkinan rehat (kelengkapan).
Komponen literasi digital yang lain adalah keupayaan untuk bekerja dengan berkesan dengan alat.
Pengurusan Peti Masuk
Untuk mengatasi kelebihan e-mel, anda tidak boleh berlebihan. Anda tidak boleh menggunakan kotak surat sebagai senarai tugas, sistem fail, kalendar, senarai penanda buku, atau buku alamat.
Peti mel - hanya untuk penyimpanan e-mel sementara dan jangka pendek, yang kemudian mesti dihapus atau dipindahkan ke tempat lain. Padamkan semua surat dari peti surat sekurang-kurangnya sekali sehari. Pastikan peti masuk anda kosong.
Kaedah keadaan stabil harian akan membantu mengatur pesanan e-mel masuk.
- Baca semua surat peribadi anda dan hapuskannya.
- Buang semua spam.
- Lihat mesej maklumat atau preskriptif dan hapuskannya.
- Simpan semua mesej penting ke fail.
- Selesaikan tugas yang mengambil masa kurang dari 2 minit.
- Senaraikan semua perkara utama dalam senarai perkara yang perlu dilakukan.
Semakin cepat peti surat kosong, semakin cepat anda akan kembali bekerja.
Untuk melakukan pengurusan senarai
Literasi digital meminimumkan masa yang diperlukan untuk menyusun senarai tugasan dan meningkatkan masa untuk menyelesaikannya.
Untuk menangani banyak perkara, anda perlu memberi keutamaan, dan ini membolehkan anda memberi tumpuan kepada tugas yang betul pada waktu yang tepat.
Kertas adalah pilihan terbaik untuk membuat sketsa satu atau dua nota, tetapi tidak bagus untuk menguruskan senarai tugasan. Literasi digital mendorong pengguna untuk mengehadkan penggunaan kertas dan beralih ke sistem pengurusan senarai tugasan digital. Dengan sebilangan besar tugas, anda hanya perlu menggunakan bit sahaja. Kertas tidak dapat memampatkan maklumat: semakin banyak data di dalamnya, semakin banyak ruang yang diperlukan.
Menguruskan senarai tugasan anda dengan berkesan memerlukan pemahaman tentang cara kerjanya. Segala tugas dapat diselesaikan dalam empat peringkat.
- Makhluk.
- Tempoh inersia.
- Bermula.
- Pelaksanaan.
Agar senarai yang harus dilakukan sesuai dengan prinsip literasi digital, tugas-tugas di dalamnya mesti dilanjutkan secara berperingkat. Ia mestilah digital, bukan kertas, untuk memenuhi keperluan ruang dan masa.
Empat komponen dari senarai literasi digital.
- Setiap tugas dijadualkan pada hari tertentu. Senarai tugas mesti memfokuskan pengguna hanya pada tugas hari ini. Apa yang ada di hadapan harus tetap ada dan tidak mengalihkan pandangan. Urusan baru dalam senarai untuk hari ini dan masa depan dapat dibuat menggunakan e-mel.
- Setiap tugas mempunyai kedudukan keutamaan tersendiri pada siang hari.Setelah mengutamakan hari, pengguna dapat mula mengerjakannya dari atas ke bawah, selalu mengetahui apa yang harus difokuskan pada saat tertentu.
- Setiap tugas harus mengandungi penerangan terperinci dan ringkasan ringkas.
- Senarai tugasan harus cukup sederhana sehingga pengguna dapat menumpukan perhatian pada pekerjaan itu sendiri, dan bukan pada alat.
Sekiranya terdapat terlalu banyak kerja, maka senarai tugas yang berkesan sekurang-kurangnya akan segera menjelaskan perkara ini, dan pengguna akan mula memikirkan bagaimana menyusun semula karya atau bahkan sebahagiannya meninggalkannya.
Media
Salah satu kesan sampingan yang paling mengganggu dari zaman maklumat adalah perasaan bahawa kita mesti mengetahui segalanya. Maklumat yang terlalu banyak boleh menyebabkan masalah yang sama dengan kotak surat yang membengkak: ia memberi tekanan kepada orang lain, menyebabkan tekanan dan kegelisahan.
Langkah pertama untuk mendapatkan penguasaan tambah nilai maklumat adalah tidak merasa bersalah. Belajar untuk mendapatkan hanya maklumat yang tepat tanpa berusaha mendapatkan semuanya.
Pendekatan literasi digital melibatkan diet media yang perlu diikuti. Diet media sebenarnya tidak jauh berbeza dengan diet harian.
Semasa membuat diet media anda, anda harus bergantung pada sumber sebanyak mungkin dan menghabiskan sedikit masa mungkin, tetapi pada masa yang sama tetap diberi maklumat sepenuhnya.
Media - sekumpulan sumber dengan dua komponen utama: komposisi utama dan kumpulan tontonan.
Komposisi utama merangkumi 3 sumber.
- Bintang adalah sumber jarang yang selalu memberikan maklumat penting dan berguna yang berkaitan dengan satu atau lebih bidang kepentingan peribadi atau profesional anda.
- Tenaga Kerja - kebanyakannya ada dalam diet. Ini adalah sumber yang boleh dipercayai untuk beberapa maklumat penting.
- Pemain mata bagus untuk menyelesaikan masalah tertentu.
Kumpulan tontonan - sumber yang belum termasuk dalam pasukan utama, tetapi mungkin ada di sana.
Pilihlah sumber yang anda lihat. Telusuri mereka dengan niat tertentu, memahami bahawa anda belajar, mengapa dan berapa lama anda berhasrat menggunakan sumber ini. Ingat bahawa pasukan tidak mempunyai banyak ruang.
Ketahui apa yang anda makan dan mengapa, menilai dengan ketat apa yang anda makan, terutamanya di Internet.
Membuat bit
Sekiranya anda perlu mengatakan sesuatu, ringkas. Setiap kali anda menghantar e-mel, mengambil foto atau membuat laman web, anda menambah beberapa tetes ke lautan yang sudah sangat dalam. Adakah anda pasti mesej anda sangat penting?
Literasi digital menyiratkan bahawa mesej harus mengingat sumber daya penerima yang terhad, jadi berpandukan kepada peraturan berikut:
- Semasa menulis e-mel, cubalah ringkas dan jelas;
- semasa memindahkan foto, pilih hanya yang terbaik;
- semasa membuat laman web, pastikan bahawa temanya jelas sepintas lalu di laman utama.
Sentiasa laporkan tujuan surat seawal mungkin. Apabila surat masuk ke peti surat, perkara pertama yang dilihat oleh pemiliknya ialah bidang Subjek. Sekiranya tidak menarik perhatian penerima yang mempunyai sedikit masa, ini akan menjadi satu-satunya bahagian surat yang akan dibacanya sebelum beralih ke bahagian berikutnya. Bidang Subjek haruslah deskriptif, tetapi sesingkat mungkin.
Surat itu harus sesingkat mungkin, oleh itu:
- nyatakan pertama sekali idea yang paling penting;
- kemudian nyatakan idea kedua terpenting;
- jika ada idea penting ketiga, pertimbangkan sama ada ia diperlukan dalam mesej ini sama sekali;
- cuba selesaikan huruf dengan lebih pantas.
Panjang surat itu sangat penting. Semakin sedikit masa yang diperlukan untuk membaca surat itu, semakin besar kemungkinannya untuk dibaca.
Orang hanya belajar melalui apa yang mereka tahu: sebelum menghantar mesej, anda perlu memastikan bahawa penerima berada dalam konteks yang betul.
Elakkan kekaburan sehingga penerima tidak perlu bertanya lagi.
Elakkan tarikh relatif (hari ini, esok).
Jangan sekali-kali membuat bit yang anda lebih suka tidak mengumumkan kepada seluruh dunia.
Jangan menulis surat di bawah pengaruh kemarahan.